Slovenských podnikateľov čaká v roku 2027 zásadná zmena. Novela zákona o DPH, ktorú ministerstvo financií predložilo parlamentu, má zaviesť povinné elektronické faktúry pre všetky domáce obchodné transakcie. Firmy a živnostníci už nebudú môcť posielať faktúry v PDF e-mailom ani využívať klasickú poštovú zásielku, čo potvrdili zástupcovia štátu na konferencii ITAPA.
Nový režim sa nebude týkať bežných zákazníkov, ktorí nakupujú ako fyzické osoby. Pre podnikateľský sektor však pôjde o najväčšiu zmenu v oblasti fakturácie za posledné roky.
Elektronický systém a digitálny poštár
Štát pripravuje jednotnú platformu, ktorá zabezpečí nielen vystavenie, ale aj doručenie každej faktúry. Kľúčovým prvkom má byť takzvaný digitálny poštár. Podľa Stanislava Pavloviča z Finančnej správy pôjde o certifikovaný nástroj, ktorý preukázateľne odošle dokument obchodnému partnerovi a poskytne právnu istotu obom stranám.
Ekonomický rozmer je rovnako dôležitý. Kým dnešné doporučené zaslanie faktúry poštou stojí približne 1,50 eura, elektronické doručenie cez nový systém má vyjsť len na niekoľko centov. Odhady hovoria o sume od piatich do dvadsiatich centov za jednu faktúru, čo môže firmám dlhodobo výrazne znížiť prevádzkové náklady.
Jednoduchšia administratíva pre účtovníkov
Digitalizácia prinesie očakávané odľahčenie aj pre menších podnikateľov. Peter Steinhübl zo združenia Slovensko Digital pripomenul, že firmám odpadne povinnosť nosiť účtovníkom papierové účtovné doklady. Účtovníci si budú môcť faktúry pozerať priamo v systéme, a to okamžite po ich vystavení, čo umožní priebežné spracovanie a vysokú mieru automatizácie.
Podniky získajú prehľad o príjmoch a výdavkoch v reálnom čase. Nebudú musieť čakať na to, kým účtovník všetko skompletizuje na konci mesiaca alebo štvrťroka, čo môže pomôcť pri plánovaní cash-flow.
Silnejšia kontrola a menej priestoru na úniky
Okrem zjednodušenia administratívy má systém aj kontrolnú funkciu. Finančná správa dostane okamžitý prístup k údajom o pohybe tovarov a služieb. Odborníci vysvetlili, že veľké množstvo dát umožní jednoduchšie odhaliť nezvyčajné transakcie. Ak by napríklad niekto fakturoval stavebný materiál za neprimerane vysokú cenu, systém upozorní na nezodpovedajúci odpočet DPH.
Tento model má obmedziť daňové úniky, karuselové schémy s DPH či antidatovanie faktúr. Pre podnikateľov, ktorí sa doteraz vyhýbali transparentnému účtovaniu, pôjde o sprísnenie podmienok, zatiaľ čo poctivé firmy môžu očakávať férovejšie podnikateľské prostredie.
Zmena si síce môže vyžiadať úpravu interných procesov a investície do softvéru, najmä u menších prevádzok, ale z pohľadu štátu aj veľkej časti podnikateľov má prevládnuť prínos v podobe efektívnejšieho výberu daní a nižšej administratívnej záťaže.
