Automatické ukladanie každého napísaného znaku v reálnom čase, presnejšie návrhy pri preklepoch a bezplatný prístup cez Gmail konto. To sú hlavné dôvody, prečo autor blogu TechByte.sk po dvoch mesiacoch testovania Google Dokumentov odmieta vrátiť sa k Microsoft Wordu.
Prechod nenastal cez noc. Autor, ktorý denne napíše tisícky slov, si všimol drobnosti, ktoré bežný používateľ prehliadne. Prvá sa týka označovania textu pri editácii. V Google Dokumentoch stačí dvakrát klepnúť na trackpad a potiahnuť prstom, pričom systém automaticky označuje celé slová. Word pri rovnakom geste prechádza striktne po jednotlivých písmenách, čo pri opakovanom mazaní a prepise skupín slov znamená neustále korekcie.
Automatické opravy
Druhý rozdiel sa týka automatických opráv. Word po každej bodke vkladá veľké písmeno, čo komplikuje zápis výrazov ako „21. storočie“. Zmena správania si vyžaduje zásah do nastavení. Google Dokumenty podľa TechByte.sk toto správanie v základnom nastavení nemajú. Zvládajú navyše zahraničné pojmy, zatiaľ čo Word sa podľa autora snaží byť striktne slovenský.
Cloudová verzia Wordu má aj problém s ukladaním. Autor uvádza, že sa mu z ničoho nič neuložila práca bez akéhokoľvek vysvetlenia. Google Dokumenty ukladajú každý napísaný znak v reálnom čase, strata posledných pätnástich minút práce teda reálne nehrozí. Práve pri dennom písaní článkov, kde sa text mení priebežne, ide o praktický rozdiel.
Cena a Gmail konto
Bezplatný prístup cez Gmail konto je podľa portálu najsilnejší argument. Kto má Gmail, má automaticky k dispozícii Dokumenty, Tabuľky aj Prezentácie, všetky synchronizované s Diskom. Nie je potrebné nič sťahovať ani inštalovať. Microsoft Word bezplatnú webovú verziu ponúka, no podľa autora na každom kroku tlačí na prechod na platenú verziu. Google podľa neho otvoriť peňaženku nevyžaduje, kým sa nezminie miesto na cloude. Najlacnejšie predplatné Google One stojí niekoľko eur a prináša dodatočné úložisko.
Autor výslovne nepovažuje Google Dokumenty za lepšie vo všetkom. Pre väčšinu ľudí ich však označuje za jednoduchšie a lacnejšie riešenie. Dva mesiace každodenného používania, kde sa oba nástroje priamo porovnávali na rovnakom type práce, mu podľa vlastných slov nedali žiadny dôvod na návrat.
TechByte.sk poznamenáva, že pohodlná práca nie je o tom, ako robustne pôsobí rozhranie, ale ako služba funguje ako celok. Word zostáva programom s dlhou históriou v kancelárskom prostredí, no pre niekoho, kto denne pracuje v Google ekosystéme, môžu byť drobné trenia pri označovaní textu, opravách a ukladaní rozhodujúce.
Najlacnejšie predplatné Google One, ktoré autor spomína ako alternatívu pre prípad zaplneného úložiska, prináša priestor, ktorý podľa neho mnohí ani nikdy nevyužijú.
