Mnohí používatelia Gmailu zistia, že ich úložisko rýchlo mizne, až keď služba prestane prijímať aj odosielať poštu. Bezplatné účty majú k dispozícii 15 GB, pričom do tejto kapacity sa započítava nielen e‑mailová schránka, ale aj súbory na Google Disku a fotografie uložené v Google Fotkách. Ak sa priestor naplní, komunikácia sa okamžite zastaví, preto je dôležité konať skôr, než sa objaví kritické upozornenie.
Existuje však spôsob, ktorý umožní uvoľniť miesto bez platenia za Google One a bez mazania správ. Portál Kaipkada upozornil na rýchly postup, ktorý zaberie len pár minút a nevyžaduje žiadne špeciálne nástroje. Vďaka nemu sa dá vytvoriť prehľadný archív a zároveň odľahčiť hlavný účet.
Ako zvládnuť plné úložisko
Hoci 15 GB znie ako veľkorysý priestor, v praxi sa rýchlo zaplní rokmi starých príloh, fotografií či dokumentov. Keď Gmail narazí na limit, používateľ sa ocitne bez funkčnej schránky. Všetky tri služby Googlu totiž čerpajú miesto z jedného spoločného úložiska, čo môže spôsobiť neočakávané problémy pri bežnom používaní.
Najpraktickejším riešením je vytvoriť si druhý Gmail účet, ktorý bude slúžiť ako archív. Google neobmedzuje počet vytvorených účtov, takže ide o legálny a bezplatný postup. Na pôvodnom účte treba aktivovať POP alebo IMAP a v novom nastaviť pôvodnú adresu ako externú schránku. Staré e‑maily sa potom začnú automaticky presúvať, pričom systém začína najstaršími správami.
Výhody samostatného archívu
Takto vytvorený archív prináša viac než len uvoľnenie miesta. Používateľ nezmaže žiadne dáta a zároveň získava zálohu, ktorá zostane dostupná aj v prípade straty prístupu k pracovnému či školskému účtu. Nastavenie je jednoduché, vykonáva sa priamo v rozhraní Gmailu a nevyžaduje doplnky ani externé služby. Prehľadnosť schránky sa okamžite zlepší, pretože staré správy sa presunú mimo hlavného účtu, no zostanú dostupné vždy, keď ich bude treba.
Pred samotným importom je vhodné prejsť si veľké prílohy a odstrániť súbory, ktoré už nemajú hodnotu. Pomôcť môže aj kontrola Google Disku a najmä Google Fotiek, kde fotografie vo vysokom rozlíšení vedia zabrať desiatky gigabajtov. Rozumné utriedenie dát môže priniesť okamžité uvoľnenie priestoru.
Rýchle riešenie bez straty dát
Preplnený účet Gmail pôsobí ako veľký problém, no vo väčšine prípadov stačí niekoľko krokov. Vytvorenie doplnkového účtu umožní presunúť staršie e‑maily, uvoľniť miesto a zároveň zachovať úplnú históriu komunikácie. Používatelia tak získajú nielen viac priestoru, ale aj prehľadnejšiu schránku a dlhodobé riešenie, ktoré pomôže predchádzať opätovnému zaplneniu.
