Zmazanie hŕstky e-mailov s prílohami väčšími ako 10 MB uvoľní viac miesta než odstránenie stoviek bežných správ, upozorňuje portál Techbyte.sk. Bezplatný limit Gmailu je 15 GB, predplatné Google One na 100 GB stojí približne 2 eurá mesačne.
Varovanie o plnom úložisku väčšinou nesúvisí s počtom e-mailov v schránke. Problém spôsobujú staré PDF súbory, naskenované formuláre, fotografie z akcií a pracovné dokumenty, ktoré v schránke ležia mesiace alebo roky po tom, čo ich používateľ stiahol. Tieto položky zaberajú neúmerne veľa miesta v porovnaní s bežnými správami, informoval server TECHBYTE.sk.
Príkaz do vyhľadávača
Najrýchlejší spôsob, ako získať priestor, je vyhľadávanie podľa veľkosti. Do vyhľadávacieho poľa Gmailu stačí zadať has:attachment larger:10M, čo vyfiltruje správy s prílohami väčšími ako 10 MB. Číslo na konci príkazu možno upraviť podľa toho, ako agresívne chce používateľ čistiť. Medzi výsledkami sa typicky objavia staré PDF dokumenty, zdieľané reporty alebo mediálne súbory.
Po veľkosti sa oplatí prejsť na filtrovanie podľa typu súboru. Gmail umožňuje vyhľadávať prílohy priamo cez vyhľadávacie pole pomocou príkazov filename:pdf, filename:zip, filename:ppt alebo filename:mp4. Tieto vyhľadávania vytiahnu na povrch staré dokumenty, komprimované priečinky, prezentácie a mediálne súbory, ktoré v schránke ležia bez využitia. Server ďalej uvádza, že mazanie podľa typu súboru je cielenejšie než mazanie podľa dátumu.
Reklamné e-maily hromadne
Karta Reklamy v Gmaile býva po rokoch používania preplnená marketingovými správami. Mazať ich po jednom je neefektívne. Príkaz category:promotions older_than:1y zobrazí všetky reklamné e-maily staršie ako rok. Po zaškrtnutí políčka v hornej časti stránky sa objaví možnosť „Vybrať všetky správy zodpovedajúce tomuto vyhľadávaniu“, po ktorej kliknutí a následnom zmazaní zmiznú stovky e-mailov naraz. Rovnaký postup funguje pre kartu Sociálne siete s príkazom category:social older_than:1y.
Samotné vymazanie však nestačí, ak sa používateľ z odberov neodhlási. Gmail pri mnohých reklamných e-mailoch zobrazuje odkaz „Odhlásiť sa z odberu“ priamo vedľa mena odosielateľa v hornej časti správy. Pri niektorých odosielateľoch treba zísť na koniec e-mailu a použiť odkaz na odhlásenie tam. Menej prichádzajúcich správ znamená menej upratovania neskôr, a teda aj menšiu pravdepodobnosť, že 2 eurá mesačne za Google One budú nevyhnutné.
Kôš a spam
Zmazané e-maily sa neodstránia okamžite. Na 30 dní putujú do priečinka Kôš a z úložiska zmiznú až po uplynutí tejto lehoty. To isté platí pre priečinok Spam. Používatelia, ktorí vymazali e-maily s veľkými prílohami a potom sa čudujú, že sa miesto neuvoľnilo, tento krok pravdepodobne vynechali.
Techbyte.sk odporúča v ľavom bočnom paneli kliknúť na Kôš a zvoliť „Vyprázdniť kôš“, potom otvoriť priečinok Spam a kliknúť na „Odstrániť všetky spamové správy“. Kombinácia tohto kroku s hromadným mazaním propagačných správ a odhlásením z odberov dokáže podľa portálu uvoľniť dostatok miesta na to, aby bezplatný limit 15 GB opäť postačoval.
Predplatné Google One začína na 2 eurách mesačne za 100 GB priestoru zdieľaného medzi Gmailom, Google Diskom a Google Fotkami. Po cielenom vyčistení schránky pomocou vyššie opísaných krokov podľa Techbyte.sk vôbec nemusí byť potrebné.
